Oprettelse af en tickler-fil

• Kan 5, 2024

Selvom det lyder som et tilbehør til en cirkusklovn eller noget, du måske ser på Sesame Street, er en tickler-fil faktisk en enkel, effektiv, brugervenlig metode til at holde styr på vigtige papirer. Brug for et sted at placere de regninger, du skal betale i næste uge, invitationen til en fødselsdagsfest senere i måneden, eller en udskrivning af din rute til flyselskabet til din Thanksgiving-rejse? En tickler-fil er muligvis for dig.

Her er hvad du skal vide for at konfigurere en tickler-fil.

Ingen fjer eller Elmo involveret ... så hvad er en tickler-fil?
En tickler-fil er ganske enkelt et sæt på 43 mapper - 31 for månedens dage og 12 for månederne selv. Disse mapper, der er mærket 1 til 31. og januar til december, fungerer som opbevaringssteder for de forskellige papirstykker, du har brug for at behandle på et tidspunkt i den relativt nær fremtid: regninger, påmindelser om begivenheder, rejseplaner og så videre. Disse mapper er beregnet til at "kildre" din hukommelse om de ting, du skal gøre hver dag. En tickler-fil er i det væsentlige del to af det uanset at gøre-system, du bruger (del et er selve opgavelisten); det er, hvor alle understøttelsesdokumenter til dine opgaver og begivenheder bliver stas, før du har brug for at få hænderne på dem.

Opsætning af en tickler-fil
Et af skønhederne i et tickler-filsystem er, at det ikke kræver detaljerede eller dyre forsyninger eller komponenter. I det mindste har du brug for 43 hængende filmapper, en pen eller blyant til at mærke dem, og en filskuffe eller -bakke til at gemme dem i. Du kan vælge at blive lidt mere detaljeret - tilføje interne filer, f.eks. mapper, der går ind i hængende filer), eller ved hjælp af en label maker til at oprette etiketter - men dit system vil stadig fungere, hvis du holder dig med det grundlæggende. (Se linket til File mapper i massevis! Til højre for nogle mappeideer og eksempler.)

For at opsætte din tickler-fil skal du oprette dine etiketter (1-31, januar-december) og lægge en etiket i hver mappe. Jeg anbefaler at bruge det, der kaldes lineær arkivering, hvor alle filmappefaner står i kø (længst til venstre for f.eks. Mapperne eller smager i midten), da det gør hele systemet pænere og lettere at læse end forskudte faneplaceringer.

Når du har mærket dine mapper, skal du lægge dem i din filskuffe eller papirkurv i rækkefølge baseret på, når du opretter systemet. Generelt skal dine dagsfiler være foran, efterfulgt af månedsfilen for den kommende måned. Hvis du f.eks. Skulle opsætte din tickler-fil den 15. oktober, ville den første fil i skuffen være 16 (den næste dag), efterfulgt af 17-31, efterfulgt af mappen November. De 1-15 dages filer fulgte november med december-oktober-filerne bag.

Hvad er det næste?
Når din tickler-fil er konfigureret og klar til at gå, er dine næste trin at udfylde den og derefter begynde at bruge den. Tjek næste uges artikel for detaljerede instruktioner om, hvordan du gør begge disse ting.

Video Instruktioner: Oprettelse af en menu og menupunkter i WordPress (Kan 2024).

Oprettelse af en Tickler-fil, Organisation, tidsstyring, organisering, hjemmearrangement, hjemmeorganisation, tidsorganisering, opgaveliste, opgaveriste, hvordan man organiserer tid, planlægning, familieplan, familiekalender, tickler-fil, 43 mapper, papirorganisering, papirstyring, tickelr