Planlægning af en pressedag

• Kan 13, 2024

Lad os se det i øjnene. Du kan planlægge den største begivenhed i verden, men hvis ingen ved det, kan du lige så godt vugge tommelfingrene på dit kontor med fødderne op på dit skrivebord og spise bonbons.

Selv med gør-det-selv-markedsføringsmuligheder som Facebook, blogging og Twitter, skal du stadig absolut oprette et forhold til dine lokale medier for at få ordet ud.

At få mediernes opmærksomhed kan være hårdt, især i et stort samfund med masser af konkurrence. Nøglen er at skabe en uimodståelig begivenhed, skabe personlig kontakt med pressen og bruse dem med opmærksomhed, som de ikke får andre steder.

Når de møder dig, vil du blive overrasket over, hvordan dine pressemeddelelser begynder at få den opmærksomhed, du altid har ønsket, at de skulle få!

Her er nogle tip til, hvordan du kommer i gang:

1. Send ikke et brev eller en e-mail til en generel adresse! Tag dig tid til at ringe til hver avis, radiostation og tv-station for at finde ud af, hvem der dækker den kulturelle scene i dit samfund. Adresser al din korrespondance til denne person direkte. Bed dit lokale konference- og besøgendebureau om hjælp til at oprette din mediekontaktliste.

2. Find ud af, hvilket format de foretrækker at modtage deres oplysninger. Mange foretrækker e-mail-pressemeddelelser, så de kan strømline deres skrivning ved at klippe og indsætte direkte fra dit dokument. Men andre foretrækker en papirkopi via mail eller fax.

3. Vælg en større begivenhed, der falder sammen med din pressedag. Måske har du en vigtig udstilling, der åbner, eller et markant jubilæum for at fejre. Der skal være en grund til, at medierne kommer. Du får sandsynligvis ikke succes, hvis du bare vil "vise dem rundt."

4. Opret en særlig mulighed for pressen, som den gennemsnitlige person ikke kan få. Måske er det adgang til dit professionelle personale til en Q & A-session. Eller en bag kulisserne turné. Giv dem det "første kig" på, hvad du laver - åbn et galleri, der er blevet lukket som forberedelse til din nye udstilling bare for dem. Vis en ny tilføjelse eller renovering for første gang. Gør det specielt, så får du dem til at komme.

5. Timing er vigtig. Planlæg din pressedag til senere på eftermiddagen og server lette forfriskninger. Mange organisationer har morgenmøder og frister til at mødes. Eftermiddag er normalt en mere fleksibel tid.

6. Opret en pressepakke til hvert medlem. Medtag så meget information som muligt om dit spillested, inklusive rackkort, brochurer, medlemsoplysninger, invitationer, flyers, kalendere osv. Medtag pressemeddelelser for de næste par måneder med begivenheder og programmer. Det kan være en god ide at medtage en liste med historieideer baseret på din samling, udstillinger, uddannelsesprogrammer og specielle begivenheder eller en interessant historie om et lokalhistorisk emne. Glem ikke at medtage et navnemærke, der viser det medieudløb, de repræsenterer.

7. TALE TIL DEM! Og noter. Spørg, hvilke slags historier de leder efter, og hvornår deres frister er. Find ud af, om de udskriver fotos, du sender, eller om de foretrækker at sende deres egen fotograf ud. Spørg, om de har nogen historier i værkerne, som du muligvis kan hjælpe med. Netværk, netværk, netværk!

Video Instruktioner: EN DAG I VORES SRP MARERIDT (Kan 2024).