Strategier til at declutter dit hjemmekontor

• Kan 8, 2024

Uanset om dit hjemmekontor er et privat rum, hjørnet af kælderen eller bare et skrivebord, hvis du holder tingene ryddige vil gøre dit liv meget lettere. De fleste af disse forslag er også dejlige for miljøet! Herunder er nogle enkle trin, du kan tage for at gøre det lettere at organisere alle de dokumenter, du skal vedligeholde til fremtidig reference.

Slip af ekstra papir

En simpel måde at reducere det papir, du skal administrere, er at begrænse det, der kommer ind. Sørg for, at dine regninger kommer til dig via e-mail, hvis det er muligt. Så snart du har fakturabeløbet, skal du planlægge betalingen. At opbygge denne vane tager tid, men vil reducere mængden af ​​arkivering, du skal gøre, i høj grad.

Lær, hvordan du sorterer mail

Hvis det ikke er en mulighed for at håndtere e-mail dagligt, skal du lægge den i en kurv eller en skraldespand og gå igennem den en gang om ugen.

Arranger tre stakke, mens du åbner den:

strimler, for tilbud der ikke appellerer til dig

betale for regninger

arkiv, til forsikrings- eller skattemæssige formål

kaste, til uønsket post og bill-indsæt og konvolutter, som du ikke har brug for

Organiser ved hjælp af containere

Papir, der skal makuleres, skal gå i en skraldespand eller kurv. Kuglepenne går i en dåse eller en kop. Dokumenter, der skal arkiveres, kan gå i en holdingmappe, hvis du virkelig er knust i tid, men det betyder endnu et sorteringstrin. Hvis det er muligt, skal du arkivere, så snart du er færdig med at behandle dokumentet.

Mærk alt

Farvekodning er en fantastisk måde at holde styr på de dokumenter, du har brug for at arkivere, men tilføjelse af en etiket reducerer behovet for at huske. For eksempel, hvis blå er til bank, kan du muligvis bruge flere blå filer for at spore dokumenter fra flere konti.

En sjov mærkningsmulighed for travle forældre er tilføjelsen af ​​en tom ramme til hvert barn. Det seneste kunstprojekt kan placeres i rammen, mens det forrige projekt genanvendes.

Brug vægplads

Hvis dit skrivebord er begrænset, skal du overveje at montere et flydende skrivebord eller hylder over dit arbejdsområde. Find de skraldespande, du vil bruge til arkivering først, og arranger derefter hylderne, der passer til.

Overvej at tilføje en opslagstavle til din væg. Dit barns kunstværk kan gå op her, eller du kan spore regninger, du arbejder hårdt for at betale ned. En anden mulighed er at bruge denne plads til dit visionboard. Hvis du drømmer om en tur, skal du lægge et foto af din destination på dette tavle.

Overvej til sidst at tilføje en hvid tavle eller tavle til væggen på dit kontor. Her kan du skrive dig selv noter, dele inspirerende citater eller bare smide ideer til senere at overveje.

Dit hjemmekontor skal være et sted at arbejde, men du har også brug for noget drømmeområde. Ved at håndtere papir rettidigt, holde rod under kontrol og arkivere konsekvent, kan du oprette et kontor, der giver dig de oplysninger, du har brug for, og giver dig et sted at spore dine mål!

Video Instruktioner: How to declutter when you're feeling overwhelmed!!! (Kan 2024).