Prøv denne 10 minutters produktivitetsteknik

• Kan 4, 2024

"Intet er særlig hårdt, hvis du opdeler det i små job." - Henry Ford

At vaske opvasken er virkelig den eneste opgave, som jeg ikke har noget imod at gøre. Da jeg var teenager var det mit job at vaske middagsretterne. Så jeg ville helt sikkert bringe min bomkasse ind i køkkenet, sætte den på tælleren og sprænge Roxanne, Roxanne, Når duve græder og andre 80'ere hits. Før jeg vidste ordet, var det 45 minutters job gjort.

Nu hvor jeg er mor, har jeg ikke tildelt nogen af ​​mine børn specifikke pligter. Snarere gøres gøremål sammen, hvor jeg er teamleder. Vi opdeler det 45 minutters arbejde med oprydning af køkkenet i 10 minutters intervaller. Rutinen ser sådan ud: Jeg vasker i 10 minutter, så vasker det ene af børnene i 10 og derefter det andet. En person (som regel min mand) lægger maden væk og fejer gulvet. Selvfølgelig med børnene er der det uundgåelige ”hun vaskede kun tre retter på 10 minutter!” krænker, men for det meste fungerer systemet. Alt bliver gjort, og ingen mennesker bliver tilbage og arbejder over vasken.

Jeg har brugt dette 10 minutters system i alt i årevis. Jeg tager cirka tre elementer fra min opgaveliste og arbejder med dem i 10 minutter hver. I slutningen af ​​de tredive minutter går jeg tilbage til den første opgave. Hvis det kun tager 10 minutter at udføre en af ​​opgaverne, fortsætter jeg med de resterende to skift frem og tilbage.

10-minutters reglen tjener ikke kun til at opdele en ubehagelig opgave blandt flere mennesker, det hjælper også med at afværge udsættelse. Hvis jeg ved, at jeg kun skal arbejde på en opgave i 10 minutter, er det mere sandsynligt, at jeg gør det.

Tips:

* Brug en æggetimer eller Toggl.com for at holde styr på tiden.

* Når de 10 minutter afsluttes, skal du hurtigt notere et par toner, så du nemt kan afhente opgaven senere uden at skulle finde ud af, hvor du slap. Selvom du tror, ​​du vil huske, skal du ikke overlade det til en chance, skriv det ned.

* Afbryd ikke den ti minutters blok for at arbejde på noget andet. Tag ikke telefonen op eller arbejd på noget, du lige har husket. I stedet for en hurtig note til dig selv og fortsæt med opgaven i den tildelte tid.

* Start enorme projekter tidligt ved hjælp af 10 minutters regel. Jeg skrev en hel bog hovedsagelig i 10 minutters intervaller, da mine børn stadig var småbørn. Det virker!

Video Instruktioner: How to speak so that people want to listen | Julian Treasure (Kan 2024).