Hastighedsdato dine opgaver

• April 26, 2024

De fleste mål opnås et trin ad gangen. Hvis du ønsker at få et nyt job, skal du undersøge virksomheder og stillinger, netværk, skrive en CV og følgebrev og derefter ansøge. Hvis du vil skrive en roman, gør du dette et trin ad gangen eller rettere en side ad gangen også.

I en tidligere artikel skrev jeg om at arbejde på mål i en koncentreret time eller Power Hour. I denne artikel vil jeg gerne undersøge, hvad Stephanie Winston forfatter til Den organiserede direktør kalder "korte burst-mønstre." Jeg kalder det speed dating dine opgaver. Det er, når du arbejder på en opgave i kun fem eller ti minutter, før du går videre til den næste.

Den anden dag sad jeg i sofaen med den bærbare computer åben og to og en halv time tilbage før sengetid. Det var slutningen af ​​dagen, så jeg var ikke særlig motiveret til at gøre noget tungt. På den anden side ønskede jeg ikke at ødelægge min mest dyrebare vare (min tid) ved at se på tv eller kigge efter berømthedes sladder, som jeg har været kendt for at gøre, når jeg har et par ekstra minutter. Så jeg lavede en kort liste over mål at arbejde på. Forbeholdet var, jeg kunne arbejde på hvert emne i ikke længere end 10 minutter. Yderligere ville jeg indarbejde en lille godbit mellem opgaverne.

Med denne plan var jeg væk. Jeg startede med at vaske opvask, et husholdningsopgaver, som jeg var sikker på at gøre, uanset om jeg angav det eller ej. Jeg fulgte det op af et projekt, som jeg havde udsat for - forberedelse til en kommende præsentation. Efter at have arbejdet med det frygtede projekt, gav jeg mig selv en lille godbit - et 10 minutters segment af et online drama. Derefter læste jeg to eller tre blogindlæg om organisatoriske færdigheder. Og jeg kom på wii fit i 10 minutter. Da jeg kom til slutningen af ​​listen, gik jeg tilbage til begyndelsen - rydde op i køkkenet, arbejdede med præsentationen og så videre.

”For mange mennesker er variation krydderet i… liv,” skriver Winston. ”De foretrækker at bryde deres dage op… ofte jongler man to eller tre projekter samtidig, skifter frem og tilbage, hvis opmærksomheden flag”

At skifte frem og tilbage er det, jeg gør, hvis jeg ved, at jeg er i en sindstilstand, hvor det ville være vanskeligt at koncentrere mig om en ting. At arbejde i en kort periode på et projekt kan også hjælpe med udskydelse. Hvis du lover dig selv, at du kun skal arbejde på et projekt i fem eller ti minutter, er det mere sandsynligt, at du gør det.

Winston advarer om, at arbejde på projekter i meget korte perioder kan føre til en lang række ufærdige projekter. ”Prøv at arbejde på et naturligt pausepunkt for hver opgave,” rådgiver hun.

Jeg prøver at etablere dette "naturlige pausepunkt", inden jeg kommer i gang med en opgave. For eksempel, hvis jeg skriver noget, vil jeg sætte et mål at skrive et afsnit på de ti minutter. Når jeg stopper, laver jeg et par noter, så jeg nemt kan hente, hvor jeg slap næste gang jeg besøger projektet.