Frivillig berigelse

• Kan 7, 2024

Næsten alle museer er afhængige af frivillige for at holde tingene kørende. De er en vigtig del af næsten alle afdelinger, fra optagelser til bag-kulisserne samlinger til at give ture.

I dag er det vanskeligere end nogensinde før at udvikle et frivilligt program. Tidligere var museumsfrivillige traditionelt hjemmeværende eller pensionerede. Med det skiftende økonomiske landskab er flere mennesker en del af husholdninger med to indkomster eller arbejder senere ind i deres liv end nogensinde før, hvilket formindsker den disponible pool af frivillige.

Nøglen til ethvert vellykket museumsfrivilligt program er at give en værdifuld læringsoplevelse for dine frivillige, samtidig med at de bliver informeret og interesseret i museets aktiviteter og programmer. En måde at dele information på er at oprette et program til frivillig berigelse. Frivillig berigelse kan være så simpelt som et årligt møde med alle dine frivillige.

Frivillige hænges ofte i en afdeling, så de ved måske ikke meget om, hvad andre frivillige eller medarbejdere gør i andre afdelinger. Hvis de melder sig frivilligt på forskellige ugedage, kender de frivillige muligvis ikke engang hinanden. For eksempel kan en samling frivillig, der kommer ind på mandage, have ingen idé om, hvem der er frivillige i Museum Shoppe på fredage.

September er traditionelt en langsom tid for museer. Sommeren turister er gået hjem, men feltrejser er endnu ikke startet. Alle har den "tilbage i skole" -følelse, og det er et godt tidspunkt at oprette forbindelse igen og lære noget nyt. Efteråret er et perfekt tidspunkt at planlægge en frivillig berigelse.

Følgende er et eksempel på et vellykket program for frivillig berigelse:

Server mad. At have mad er altid et plus! Tro det eller ej, det kan endda være uafgjort for nogle mennesker. Server en kontinental morgenmad 30 minutter før begivenheden begynder.

Velkomst fra frivillig koordinator, direktør og / eller bestyrelsesformand. Gendanne succesrige begivenheder i det forløbne år. Frivillige kan godt lide at vide, at de er en del af en levende, vellykket organisation. Del dine deltagere med dem og de økonomiske rapporter fra dine begivenheder. Fortæl dem, hvilke begivenheder og programmer der kommer op, så de kan tilmelde sig at hjælpe. Tak dem for alt deres hårde arbejde. Så tak igen dem.

Afdelingsopdateringer. Giv hvert afdelingsleder fem minutter til at diskutere, hvad der foregår i deres afdelinger. Dette er dit medarbejders chance for at dele deres resultater fra det forgangne ​​år og informere frivillige om, hvad der kommer op. Det vil være interessant for personalet at høre, hvad andre afdelinger også gør.

Program for alle frivillige. Brug denne mulighed til at dele mere dybtgående information, som alle frivillige bør kende. Det kan være en god ide at gennemgå din beredskabsplan, få en medarbejder til at præsentere et interessant opsøgende program eller give dem en tur bag kulisserne. Det kan være en god ide at invitere en ekstern motiverende taler til at komme og tale med dem. Vælg noget, der passer til dit museum.

Afdelingsmøder. Få de frivillige opdelt i afdelinger for at have møder med deres direkte vejleder på personalet. Brug denne tid til at adressere eventuelle nye planer, ændringer i politikker eller anden information. Personalet kan adressere specifikke spørgsmål og bekymringer på dette tidspunkt.

Video Instruktioner: Skolens Venner - Bliv frivillig skoleven på din lokale skole (Kan 2024).