At gøre multi-tasking arbejde

• April 29, 2024

Multi-tasking er teoretisk pragtfuldt: ved at gøre flere ting på én gang øger du din effektivitet, udnytter din tid bedre og får mere gjort. I praksis er ting naturligvis sjældent ganske så rosenrøde, og multi-tasking kan betyde masser af halvfærdige opgaver, en unøjagtig fornemmelse af, hvor lang tid ting faktisk tager, og den frustrerende følelse af, at du aldrig virkelig får meget gjort.

Denne uge skal vi se på, hvad multi-tasking betyder, hvad dets ulemper kan være, og hvordan man får det til at fungere for dig, hvis det er uundgåeligt.

Multi-tasking defineret
Hvis du nogensinde har talt i telefonen, mens du tjekker e-mail, laver middag eller undersøgte noget online, har du multi-tasked. På det mest basale, multi-tasking involverer du at gøre to ikke-relaterede ting på samme tid; udtrykket bruges også til at skifte mellem flere opgaver, der ikke nødvendigvis sker på én gang. I en kultur, der lægger enorm værdi på ideen om at få gjort mere på kortere tid, er multi-tasking kommet til at virke som en nødvendig færdighed.

Ulemperne
Tanken om at være i stand til at udføre flere opgaver på kort tid - eller at bevæge sig uden problemer - er en forførende. Det er derfor skuffende at indse, at multi-tasking sjældent fungerer, som vi håber, det vil. At forsøge at deltage i to ikke-relaterede opgaver på samme tid eller skifte hurtigt mellem dem, betyder, at vi ikke giver hverken opgaven vores fulde opmærksomhed. Dette kan i det mindste være irriterende (prøv nogensinde at have en telefonsamtale med en, der tydeligvis skriver, mens du taler?) Og kontraproduktivt - hvis ikke direkte destruktivt - i værste fald: tænk på en uovervåget gryderet brænder i ovnen, et dokument, der er fuld af fejl, fordi det aldrig fik den opmærksomhed eller den korrekturlæsning, den havde brug for, eller en midtvejs-nedsmeltning, efter at du har prøvet at gøre en for mange ting.

I mange tilfælde er multi-tasking mindre effektiv og mindre effektiv end praksis med at udføre en opgave før man går videre til den næste. Næste gang du prøver at jonglere med to eller flere opgaver på samme tid, skal du spørge dig selv, om du sparer tid, stress og frustration ved at holde dem adskilt.

Håndtering af uundgåelig multi-tasking
I den virkelige verden er det naturligvis usandsynligt, at du helt kan undgå multi-tasking. Der vil altid være tidspunkter, hvor to (eller tre eller flere) ting kræver din opmærksomhed på en gang, og det er måske ikke muligt at sætte opgaver på vent. Når du ikke kan undgå multi-tasking, skal du bruge disse tre tip til at gøre det så effektivt som det kan være.

• Indstil en tidsbegrænsning. Når du er nødt til at skifte gear fra en opgave til en anden - eller at udføre to opgaver på én gang - skal du give dig selv en frist for at vende tilbage til den originale opgave. Hvis du f.eks. Modtager et vigtigt telefonopkald, mens du er ved at skrive et forslag til en klient, skal du fortælle den, der ringer, at du kun er i stand til at tale i ti minutter; i slutningen af ​​ti minutter, høfligt, men bestemt afslutter opkaldet, og planlægger at følge op senere, hvis nødvendigt.
  
  
• Hold oversigt over, hvad du gjorde. Inden du flytter din opmærksomhed væk fra den opgave, du arbejdede på, før du blev afbrudt, skal du tage et øjeblik til at bemærke, hvor du var, hvad dit næste skridt skulle være, og hvor du kan afhente, når du kommer tilbage til opgaven. Hvis du for eksempel er draget væk fra madpreparat af et barn, der kæmper for din opmærksomhed, skal du tage et øjeblik for at minde dig selv om, at du lige var ved at gå videre til trin tre i din opskrift; når du vender tilbage til madlavning, ved du hvad der er næste.
  
  
• Brug stop-loss-foranstaltninger. I det mindste skal du sørge for, at multi-tasking ikke fortryder de fremskridt, du allerede har gjort. Stop-loss-foranstaltninger - at slå ovnen ned, inden du svarer på telefonen, siger eller gemmer det dokument, du skriver, før du chatter med kollegaen, der kommer ind på dit kontor - kan hjælpe dig med at sikre, at du ikke havner længere tilbage end hvor du var.
  

Når det er muligt, skal du tænke to gange om multi-tasking og overveje at fokusere i stedet på at udføre opgaver sekventielt og separat; du kan godt få mere gjort og opleve mindre stress i processen. Når du ikke ikke kan undgå multi-tasking, kan indstilling (og holde sig til) grænser, holde faner og sætte stop-loss-foranstaltninger på plads, hjælpe dig med at gøre det, du skal gøre effektivt og effektivt.

Video Instruktioner: Mit Job Hos Matas - Hvad Laver Jeg? Mine Projekter & Meget Mere I Chit Chat GRWM (April 2024).